В Украине введены новые военно-учетные документы: как их получить и действуют ли старые

Украинские военные постепенно переходят на новые учетные документы — после того, как Минобороны утвердило новый порядок оформления и выдачи военно-учетного документа для военнослужащих ВСУ и Государственной специальной службы транспорта.

Соответствующий приказ Минобороны № 456 вступил в силу 1 ноября 2025 года.

Порядок фактически вводит новый формат военно-учетного документа. Изменения касаются поэтапного перехода на новые документы — военную идентификационную карточку и/или электронный военно-учетный документ.

Специалисты общественной организации «Юридическая сотня» объяснили, что означают эти изменения, как получить новые военно-учетные документы и действуют ли старые.

Военные билеты пока остаются действительными

Военные билеты и удостоверения офицеров, оформленные ранее, продолжают действовать на всей территории Украины до момента, когда военнослужащий получит новый военно-учетный документ.

Юрист, координатор горячей линии ОО «Юридическая сотня» Ангелина Славич объясняет, что это позволит избежать хаоса с массовой заменой документов: «Военные билеты остаются действительными, и это ключевой момент. Военнослужащие не должны волноваться о срочности замены. Предусмотрен постепенный переход на новые документы без дополнительных действий со стороны военного».

Теперь военнослужащие будут получать:

• военную идентификационную карточку нового образца;
• военно-учетный документ, сформированный через портал «Армия+».

Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Электронный военно-учетный документ

Е-документ будет формироваться через взаимодействие портала «Армия+» с государственными реестрами и/или считыванием данных с военной идентификационной карточки (если она уже выдана).

«Важно, что электронный документ юридически равнозначен физической карте. Но он действителен только при условии, что QR-код считывается. Считывание происходит с помощью специальных технических средств, то есть любой не сможет проверить информацию по Вашему QR-коду», — отмечает юрист ОО «Юридическая сотня» Ангелина Славич.

Какие данные будет содержать е-документ:

• ФИО на украинском и латиницей;
• дата рождения;
• идентификационный налоговый номер или реквизиты паспорта (в случаях, предусмотренных законом);
• фото военнослужащего;
• уникальный электронный идентификатор (если есть);
• QR-код;
• дата выдачи и срок действия;
• номер документа;
• другие сведения (при наличии).

Военная идентификационная карточка

Карточку изготавливают в течение 20 дней с момента заказа путем лазерной гравировки. Она содержит:

• ФИО на украинском и латиницей (отчество латиницей не указывается);
• дату рождения;
• идентификационный налоговый номер или альтернативные документы;
• фото военнослужащего;
• дату выдачи и срок действия;
• номер карточки;
• QR-код.

По QR-коду можно проверить ФИО, дату рождения, индивидуальный налоговый номер и уникальный электронный идентификатор (при наличии).

На электронный носитель записывают:

• персональные данные из реестров;
• информацию из справки;
• данные об образовании, гражданской специальности, семейном положении, ВОС, принятии присяги.

Справка для получения идентификационной карты

Те, кого направляют на службу через ТЦК и СП, не позднее дня отправления в часть получают справку, образец которой приведен в приложении Порядка, утвержденного Минобороны.

Если военного принимают непосредственно в части — справку выдают в течение трех дней.

До выдачи карточки или электронного документа военнослужащий пользуется справкой вместе с паспортом.

В ОО «Юридическая сотня» советуют хранить копии всех выданных документов и фиксировать даты их получения, чтобы избежать спорных ситуаций при замене или проверке.

Если есть сомнения относительно правильности оформления документов, военнослужащие могут бесплатно проконсультироваться на горячей линии ОО «Юридическая сотня»: 0 800 308 100.

Образец военной идентификационной карточки

Для заказа военной идентификационной карточки нужен приказ командира о зачислении военнослужащего в списки личного состава.

Карточки заказывают:

• в течение 5 дней после зачисления в списки личного состава
• или со дня предоставления военным необходимых документов;
• до 15 дней, если личного состава много.

Кому впервые выдают карту?

Карточку получают в случае:

• направления на базовую военную службу;
• принятия на службу по контракту;
• призыва во время мобилизации;
• призыва резервистов;
• призыва офицеров;
• поступления на обучение в военные высшие учебные заведения;
• если карточку ранее не выдавали.

Срок действия карты — 10 лет.

Когда карточку заменяют?

Замена происходит по решению командира воинской части в случае:

• изменения ФИО или других данных;
• окончания срока действия карты;
• повреждения;
• потери или уничтожения карточки.

В таких случаях военнослужащий обязан уведомить командира воинской части по месту прохождения военной службы.

Кому предъявлять карточку?

Военная идентификационная карточка или е-документ предъявляется по требованию:

• командиров и уполномоченных лиц частей;
• представителей ВСП (а во время военного положения — ТЦК и СП);
• правоохранительных органов, других военных формирований и органов власти, которым законом предоставлены такие полномочия;
• Национальной полиции Украины.

Что будет со старыми военными билетами?

После выдачи идентификационной карточки старые военные билеты и служебные удостоверения будут изымать и уничтожать.

Важно для каждого военнослужащего!

Карточку нельзя:

• передавать посторонним лицам (кроме уполномоченных);
• повреждать;
• терять.

В случае гибели или признания без вести пропавшим карточка уничтожается по месту службы.

В итоге, обновленный порядок должен уменьшить риски недоразумений и ускорить получение удостоверения, особенно когда речь идет о потере документа во время службы или ротаций.