Пенсии 2024. Как делать цифровые копии документов в сервисных центрах ПФУ

Украинские пенсионеры имеют возможность делать шеринг документов в сервисных центрах Пенсионного фонда Украины. Шеринг документов (от англ. to share — поделиться) — это возможность отправки копий цифровых документов в систему государственного органа с помощью мобильного приложения Дія.

Об этом сообщили в Пенсионном фонде.

Для получения значительного количества услуг в территориальных органах Пенсионного фонда Украины можно обойтись без ксерокопий, сканкопий или фотографирования основных личных документов, таких как биометрический паспорт в форме ID-карты, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПП) или свидетельство о рождении. Для этого в сервисных центрах Пенсионного фонда Украины реализована возможность использования электронных документов с мобильного приложения Дія с помощью шеринга.

Как происходит шеринг цифровых документов

1. Пользователь мобильного приложения Дія должен открыть свои цифровые документы, нажав выбрать документ, чтобы сгенерировать штрихкод (на обратной стороне документа), и продиктовать работнику Фонда 13-значный код, указанный под штрихкодом.

2. Сотрудник сервисного центра Фонда вносит в информационную систему продиктованный пользователем код из Дії.

3. Пользователю поступает запрос на предоставление копии цифрового документа, который нужно подтвердить Дія.Підпис в смартфоне.

4. После успешного наложения пользователем цифровой подписи копия документа поступает в информационную систему Фонда в формате подписанного pdf-файла и метаданных (json).

С какой целью могут использоваться документы из Дії в сервисных центрах Фонда

Шеринг цифровых документов может быть полезен во время:

▪ назначения/перерасчета пенсий, субсидий, льгот, страховых выплат;

▪ назначение социальных услуг;

▪ рассмотрения всех вопросов относительно назначенных выплат (изменение способа выплаты, изменение банковских реквизитов, перевод пенсионной выплаты по новому месту жительства, возобновление выплаты пенсии);

▪ исправление / уточнение персональных данных в реестре застрахованных лиц;

▪ оформление и получение пенсионного удостоверения;

▪ получение справок (ОК-5, ОК-7), выписок из электронного реестра листков нетрудоспособности, других документов;

▪ оформление пособия на погребение и т. д.

Почему это безопасно

1. Данные передаются в зашифрованном виде и могут быть расшифрованы (прочитаны и обработаны) только тем государственным органом, который их запросил у пользователя.

2. Зашифрованный пакет с данными отправляется на сервер органа только после разрешения пользователя, которое он предоставляет в приложении Дія непосредственно перед отправкой.

3. Каждая цифровая копия документа содержит информацию о получателе, его отделение и дату ее формирования.

4. Обеспечивается соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Напомним, что сформировать выписку из электронной трудовой книжки можно, воспользовавшись порталом электронных услуг ПФУ.