Актовые книги 100-летней давности готовят для передачи в костромской Госархив
Сотрудники Управления ЗАГС Костромской области приступили к подготовке актовых книг для передачи в архив для постоянного хранения. Они составлены в 1926 году.
Согласно законодательству, актовые книги хранятся в органах ЗАГС 100 лет. А потом их передают в государственные архивы.
Для успешной реализации этой задачи Управление ЗАГС организовало совещание с костромским Госархивом и обсудило основные требования к приемке актовых книг в 2027 году.
Сейчас в отделах ЗАГС Костромской области хранится более 500 первых и вторых экземпляров актовых книг, составленных в 1926 году. Это около 73 тыс. актовых записей. Впереди ожидается значительный объем работы.
Все актовые книги пройдут научно-техническую обработку: будет проведена нумерация, оформлены обложки, составлены листы-заверители и внутренняя опись, в которой будут указаны количество принятых документов, сведения о них и итоговые данные. Наряду с актовыми книгами будут переданы справочно-поисковые средства.
Передача архивных документов органов ЗАГС позволит вывести эти исторические источники в сферу широкого научного использования. Это расширит возможности для генеалогических исследований.